Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung 

Unser Unternehmen misst dem Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert bei und respektiert Ihren Wunsch nach Privatsphäre. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte. 

Allgemeines 

1. Personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise der Name, die Adresse, die E-Mail-Adresse einer Person. 

1.2 Verantwortliche der Datenverarbeitung 

Diese Webseite ist ein Service der Roto Frank DST Vertiebs-GmbH. Auch wenn das Design der Webseite dem Ihres Handwerksbetriebes entspricht, wird diese Webseite von der Roto Frank DST Vertriebs-GmbH zur Verfügung gestellt und betrieben.  
Die Verantwortliche der Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist daher die: 

Roto Frank DST Vertriebs-GmbH 
Wilhelm-Frank-Straße 38-40 
97980 Bad Mergentheim 
Deutschland 
 
Email: info@roto-dachfenster.de 

1.3 Kontaktmöglichkeiten der Datenschutzbeauftragten 

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter  
intersoft consulting services AG 
Beim Strohhause 17 
20097 Hamburg 

dataprotectiondst-de@rotofrank.com 

 

1.4 Allgemeine Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Rechtsgrundlage 

Bei einer lediglich informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für die Darstellung unserer Website und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit technisch notwendig sind. 

Für den Abruf von der Webseite ist die kurzfristige Registrierung der IP-Nummer unabdingbar. Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung eines Computers und besteht aus vier durch Punkte getrennten Zifferblöcken. Regelmäßig wird privat Nutzenden keine gleichbleibende IP-Adresse vom Provider zugewiesen, sondern nur für eine Sitzung vorübergehende IP-Adresse. Dennoch ist bei statischen IP-Adressen eine eindeutige Zuordnung der Daten der Nutzenden über dieses Merkmal im Prinzip möglich. Die externen Webserver (siehe Ziff. 1.5) anonymisieren die IP-Adressen und speichern die anonymisierten IP-Adressen für 60 Tage. 

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage 

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) 

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) 

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode 

  • jeweils übertragene Datenmenge 

  • Webseite, von der die Anforderung kommt 

  • Browser 

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche 

  • Sprache und Version der Browsersoftware 

Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Webseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. 

1.5 Allgemeine Information zu Empfangenden der Daten 

Zusätzlich zu dem aufgelisteten Empfangenden in dem einzelnen unten aufgeführten Abschnitt, behalten wir uns im Rahmen einer gesetzlichen Verpflichtung das Recht vor, Informationen offenzulegen, sofern und soweit eine Verpflichtung besteht, diese an zuständige Behörden oder Strafverfolgungsbehörden zu übermitteln (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO). 

Diese Website wird auf Webservern bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. 

1.6. Drittlandübermittlung 

Die genutzten Dienste auf dieser Webseite werden so ausgesucht, dass der Schutz der personenbezogenen Daten bestmöglich gewährleistet ist. Überwiegend werden daher Dienste verwendet, die ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union haben. Bei den Diensten von Google haben wir keinen Einfluss darauf, dass die durch diese Dienste verarbeiteten Daten nicht an die Konzernmütter in den USA gelangen. Deshalb wurden mit Google sogenannte EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Damit sichert der Anbieter vertraglich zu, den Schutz von personenbezogenen Daten auch bei einer Übermittlung in die USA zu gewährleisten. Dieser Dienst wird nur genutzt, wenn Sie Ihre Einwilligung hierzu erklären und bereit sind das Restrisiko eines Zugriffs auf Ihre Daten durch die US-Behörden einzugehen (Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO). 
 

2. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite 

Über die bereits unter Ziffer 1.4. beschriebenen Daten hinaus, werden auf unserer Webseite durch Cookies und andere Tools möglicherweise weitere personenbezogene Daten erhoben. Gleiches gilt für die Verwendung des Kontaktformulars.  
 

2.1 Cookies und Tools 

Cookies sind Daten, die von einer Website, die Sie besuchen, auf Ihrem Rechner hinterlegt werden und eine erneute Zuordnung Ihres Browsers ermöglichen. Durch Cookies werden der Stelle, die Cookies einsetzt, Informationen übermittelt. Cookies können verschiedene Informationen speichern, wie beispielsweise Ihre Spracheinstellung, die Besuchsdauer auf unserer Website oder Ihre dort getroffenen Eingaben. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.  

Unterschieden wird zwischen transienten Cookies und persistenten Cookies. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. 

2.1.1. Cookie Consent Tool

Auf dieser Webseite wird ein Cookie Consent Manager genutzt, die es Websites ermöglicht, die Privatsphäre der Nutzer zu schützen und die DSGVO einzuhalten, wenn es um Cookies und Tracking geht. Der Consent Manager ist ein Angebot des Anbieters Davitec, Bautzner Straße 45, 01099 Dresden, nachfolgend als “"Davitec” bezeichnet. Durch die Funktion des Consent Managers werden die Nutzenden der Webseite über die Verwendung von Cookies informiert und es wird ermöglicht, eine Entscheidung über deren Nutzung zu treffen. Der verschlüsselte Key und der Cookie-Status werden anhand eines Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert, um bei zukünftigen Seitenaufrufen den entsprechenden Cookie-Status herzustellen. Dieses Cookie löscht sich automatisch nach 12 Monaten. Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anwenderfreundlichkeit der Website sowie in der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben aus der DSGVO

Wenn Sie Ihre Einstellungen bezüglich Cookies und Tracking ändern möchten, können Sie das hier tun:


Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) und lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anwenderfreundlichkeit der Website sowie in der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben aus der DSGVO. 

2.1.2 Google Analytics 

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. 

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch den Nutzenden ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die von uns gesendeten und mit Cookies oder Nutzerkennungen (z. B. User-ID) verknüpften Daten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/  oder unter https://policies.google.com/?hl=de.  

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

2.2 Nutzung des Budgetplaners 

Neben unserem Tageslichtberater und dem Produktberater bieten wir Ihnen auch einen Budgetplaner an. Mit dem Budgetplaner können Sie ein Dachfenster konfigurieren. Nachfolgend können Sie ein Angebot zu Ihrer individuellen Konfiguration erfragen. Hierfür werden in dem Anfrageformular folgende Daten erfasst: 

Erforderliche Daten 

Freiwillige Angaben 

Vorname, Name 

Anschrift 

E-Mail-Adresse und Telefonnummer 

Erreichbarkeit 

Sonstige Anmerkungen 

 
Empfänger dieser Daten ist grundsätzlich nicht die Roto Frank DST Vertriebs-GmbH, sondern der Profi-Partner, über den Sie den unsere Website aufgerufen haben.  Dieser wird ein individuelles Angebot für Sie erstellen und Ihnen zur Verfügung stellen. Hierfür werden Ihre ausgewählten Konfigurationen, Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie ihre freiwilligen Angaben (Erreichbarkeit, sonstige Anmerkungen) erhoben und an den Profi-Partner übermittelt. Der Profipartner nutzt Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots. Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen also vollständig bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von ihnen gewünscht wird. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie im Zuge der Kontaktaufnahme an den Profi-Partner übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b) sowie lit. f) DSGVO. 

Nur sofern Sie in die Datenübertragung an Roto Frank DST Vertriebs-GmbH eingewilligt haben, werden die in dem Formular von Ihnen eingetragenen Daten auch an die Verantwortliche übermittelt. Ihre Daten dürfen dann zur werblichen Ansprache genutzt werden, wie z.B. Newsletter, Dialogpost, Meinungsumfragen). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hier einfach an dataprotectiondst-de@rotofrank.com. Die Daten werden dann bei der Verantwortlichen gespeichert, solange Sie zu Marketingzwecken notwendig sind oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit a DSGVO. 

2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail 

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihr Anliegen zu beantworten. Die Daten werden gelöscht, sobald wir diese für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr benötigen, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die Daten länger zu speichern. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO. 

2.4 Verlinkungen zu Sozialen Medien 

Auf der Webseite finden Sie Buttons von Sozialen Medien. Hier ist lediglich ein Link zu den Sozialen Medien hinterlegt, über den Sie zur Webseite des Sozialen Medium geleitet werden. Es findet unsererseits kein Datenabfluss an die Sozialen Medien statt.  
 

3. Ihre Betroffenenrechte 

Sie haben als betroffene Person der Datenverarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 

3.1 Allgemeine Rechte 

Sie haben als betroffene Person der Datenverarbeitung nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung und Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 

3.2 Widerspruchsrecht 

Teilweise verarbeiten wir Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Dieser Verarbeitung können Sie jederzeit widersprechen, wenn Sie hierfür individuelle Gründe haben, die unseren Interessen vorgehen.  

3.3 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und 
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg 

Postfach 10 29 32 
70025 Stuttgart 
Tel.: 0711/615541-0 
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de